El problema
Venderle al Estado costarricense tiene una dificultad que no es de precio ni de producto: es de tiempo. Los carteles se publican en SICOP, el sistema oficial de compras públicas, y cada uno tiene su fecha de cierre. Una empresa que vende, por ejemplo, equipo médico o materiales de construcción tiene que revisar ese sistema con frecuencia, leer cada cartel, decidir si le sirve y preparar la oferta antes de que cierre.
En la práctica, esa revisión la hace una persona entre otras tareas. Cuando la semana se complica, se revisa menos, y un cartel que calzaba perfecto se descubre cuando ya cerró. A eso se suma que la información útil para decidir (qué ha comprado antes esa institución y con qué frecuencia) está repartida en años de expedientes que nadie tiene tiempo de leer.
También está la parte legal. La contratación pública se rige por la Ley 9986, Ley General de Contratación Pública, y su reglamento. Las dudas sobre plazos, requisitos o recursos son frecuentes, y una respuesta sin fuente no sirve para tomar decisiones.
La solución
Plica es una plataforma que construí como ingeniero de integración de sistemas en AI Solutions CR. No soy dueño de Plica: la desarrollé como parte de mi trabajo ahí. Su tarea es vigilar SICOP y ordenar la información para que la empresa decida mejor y más rápido.
Lo que hace, en concreto:
- Revisa SICOP cada quince minutos en horario hábil, de lunes a viernes, y detecta los carteles nuevos.
- Cruza diez años de compras del Estado (de julio de 2016 a julio de 2026) con lo que vende cada empresa: casi 270 mil carteles y más de un millón de líneas comparables.
- Ordena por cercanía de cierre y filtra por familia de productos, para que lo urgente y lo relevante aparezca primero.
- Arma un expediente por oportunidad, con la información del cartel y el historial que ayuda a decidir.
- Incluye un asistente de IA que cita la fuente de cada cifra, para que ninguna respuesta haya que creerla a ciegas.
- Responde dudas legales con citas textuales de la Ley 9986 y su reglamento.
Hay un límite que es a propósito: Plica no presenta ofertas en SICOP por la empresa. Recomienda y prepara; una persona decide y presenta. Esa regla está pensada para que el control de lo que se le ofrece al Estado nunca salga de las manos de la empresa.
El alta se hace con la cédula: jurídica, física o DIMEX. Plica se puede usar desde la web, desde un chat, o conectándola al asistente de IA que la empresa ya usa, como Claude o ChatGPT.
La tecnología, en simple
Plica trabaja con los datos públicos de SICOP. Un proceso automático los revisa en horario hábil y guarda cada cartel nuevo junto con el historial de compras de los últimos diez años. Ese historial es lo que permite comparar cada cartel nuevo con lo que el Estado ya compró antes y con lo que su empresa vende.
Para saber qué le interesa a cada empresa se usa la clasificación UNSPSC, un catálogo internacional que agrupa los productos en familias. Si su empresa vende productos de una familia, Plica le muestra las compras de esa familia y no el resto.
El asistente de IA responde preguntas sobre cada oportunidad, pero con una condición: cada cifra que da viene acompañada de su fuente. Esa decisión de diseño existe porque en compras públicas un dato equivocado cuesta caro.
Para conectarla a otros asistentes de IA se usa MCP, un estándar abierto que permite que herramientas como Claude o ChatGPT consulten Plica directamente. Si le interesa un sistema con esta lógica para otro tipo de datos, lo explico en sistemas a la medida y en la guía para contratar un sistema a la medida en Costa Rica.
El resultado
Plica está publicada y en funcionamiento en plica.aisolutionscr.tech. Cualquiera puede abrir el sitio y ver cómo se presenta la plataforma.
Lo verificable es lo que la plataforma hace: revisar SICOP en horario hábil, reunir diez años de compras del Estado, ordenar por cercanía de cierre, preparar expedientes, citar la fuente de cada cifra y responder con el texto de la ley. Plica no promete adjudicaciones ni resultados económicos, y no los prometo yo tampoco.
Si su empresa participa en compras públicas, en la página de licitaciones públicas explico qué se puede ordenar en ese proceso. Y si lo que necesita es quitarle horas de revisión manual a su equipo en otro tipo de trabajo, vea automatización de procesos.
Contenido informativo. No es asesoría legal.
Las piezas, una por una
- SICOP como fuente de datos
- Es el sistema oficial de compras del Estado; Plica lo revisa en horario hábil para no dejar pasar carteles nuevos.
- Clasificación UNSPSC
- Es un catálogo internacional de familias de productos; sirve para filtrar solo las compras que tienen que ver con lo que usted vende.
- Asistente de IA con citas
- Responde preguntas sobre cada oportunidad y dice de qué documento sale cada cifra, para que usted pueda comprobarla.
- MCP
- Es un estándar para conectar herramientas a asistentes de IA; permite consultar Plica desde Claude o ChatGPT.
- Next.js
- Es la base de la aplicación web desde la que se consulta Plica en el navegador.